Indagini per aziende nel Lazio · Segreti commerciali
Tutela del know-how nel Lazio: quando formule, progetti e liste clienti finiscono nelle mani sbagliate
Il patrimonio più prezioso di molte imprese non sta in magazzino ma nella testa e nei file di chi ci lavora: se esce senza permesso, serve ricostruire subito il percorso.
Nel Lazio il valore delle imprese è spesso fatto di conoscenze: le procedure di produzione del polo chimico-farmaceutico tra Pomezia, Aprilia e Latina, le specifiche tecniche dell’indotto automotive del Cassinate, gli impasti e gli smalti del distretto ceramico di Civita Castellana, i software e i database delle società di servizi romane. Quando un tecnico passa alla concorrenza portandosi dietro documenti, quando un partner commerciale replica un prodotto troppo simile, quando in una gara compare un’offerta che conosce i tuoi costi, il danno è concreto ma difficile da provare. Agfox Investigazioni, autorizzata dalla Prefettura, segue da oltre 15 anni vicende aziendali di questo tipo: ricostruisce in tutto il Lazio come le informazioni sono uscite, chi le utilizza e in quale contesto, e prepara gli elementi di fatto che il tuo avvocato e il consulente tecnico useranno per tutelare l’impresa.
Know-how sottratto: quali strumenti ha l’impresa per difendersi?
La legge tutela le informazioni aziendali riservate (artt. 98-99 del d.lgs. 30/2005, noto come Codice della proprietà industriale) a tre condizioni: segretezza, valore economico legato proprio al segreto, misure di protezione ragionevoli adottate dall’azienda; vieta inoltre al dipendente di divulgare notizie sull’organizzazione e sui metodi di produzione dell’azienda (art. 2105 c.c.); l’art. 2598 c.c., infine, colpisce come concorrenza sleale le condotte scorrette tra imprese concorrenti. Per far valere questi diritti servono fatti. L’investigatore ricostruisce i passaggi di persone verso aziende concorrenti, analizza società e collegamenti attraverso registri pubblici, documenta da luoghi pubblici incontri e consegne, mette a confronto ciò che i concorrenti vendono o propongono in gara con il patrimonio informativo della tua azienda. Il lavoro sfocia in una relazione investigativa da affiancare, a cura del tuo legale, alla perizia tecnica, per diffide, richieste di descrizione o sequestro e azioni di risarcimento davanti al giudice competente.
Quando è il momento di intervenire?
Prima si agisce, più è probabile che documenti, prototipi e contatti siano ancora rintracciabili e che le condotte siano ancora in corso.
Temi che informazioni riservate della tua impresa stiano circolando fuori?
Il confronto avviene in forma riservata, alla presenza tua e del consulente legale: stabiliamo insieme quali elementi raccogliere, in che ordine e con quali limiti, prima che le tracce si perdano.
Know-how aziendale: attività previste ed escluse
Lavoriamo su fatti esterni e fonti lecite, coordinandoci con il consulente informatico e con l’avvocato quando la vicenda tocca sistemi e documenti digitali. Non svolgiamo attività che spettano alle autorità.
Cosa facciamo
- Ricostruire il percorso professionale di ex dipendenti e collaboratori verso imprese concorrenti
- Analizzare assetti societari, cariche, marchi depositati e collegamenti tra persone e aziende
- Documentare da luoghi pubblici incontri, consegne di materiale e frequentazioni rilevanti
- Confrontare cataloghi, offerte, siti e prodotti in vendita con le informazioni dell’impresa
- Coordinarci con il consulente tecnico che esamina i sistemi aziendali
Cosa non facciamo
- Entrare nei computer, nelle email o negli account di ex dipendenti o concorrenti
- Introdursi in stabilimenti, depositi o locali altrui
- Fingersi clienti o fornitori per ottenere segreti
- Controllare la prestazione lavorativa del personale
- Compiere atti che spettano soltanto alle autorità inquirenti
Come ricostruiamo la fuga di informazioni
Un metodo ordinato, concordato con chi assiste legalmente e tecnicamente l’impresa.
Che cosa ricevi al termine dell’indagine
Il documento finale collega tra loro persone, società e fatti: chi ha avuto accesso alle informazioni, dove lavora oggi, quali legami esistono tra l’impresa concorrente e i tuoi ex collaboratori, quali prodotti o offerte richiamano il tuo know-how, quali incontri sono stati documentati e quando. Ogni elemento è accompagnato dalla sua fonte. È il materiale che consente al tuo avvocato di scegliere tra diffida, misure cautelari e causa di merito, e al consulente tecnico di concentrare la perizia sui punti giusti.
Nella relazione investigativa
- Ricostruzione dei passaggi di personale verso imprese concorrenti, con date e ruoli
- Mappa di società, soci e cariche collegate
- Confronto tra prodotti e offerte sul mercato
- Immagini di incontri ripresi da luoghi pubblici
- Disponibilità a testimoniare davanti al giudice
Indagine sul know-how sottratto: come si forma il preventivo?
Pesano sul costo il numero di persone e di imprese da esaminare, l’eventuale bisogno di riscontri sul territorio e il coordinamento con i consulenti tecnici. Si parte quasi sempre dalla ricostruzione documentale e societaria, che spesso basta a far emergere i collegamenti; le osservazioni si aggiungono solo quando servono. Ogni fase ha un importo concordato per iscritto, sia che l’impresa operi nell’area metropolitana di Roma, sia che lavori nella Valle del Sacco, nell’Agro Pontino o nella Tuscia.
Come calcoliamo il preventivo
- Stessa tariffa in ogni comune della regione e nel resto d’Italia, anche per ogni comune del Lazio
- Servizio minimo di 4 ore, con almeno due operatori
- Prezzi al netto di IVA ed eventuali spese
- Preventivo dettagliato prima di iniziare
Agenzia investigativa autorizzata (licenza TULPS n. 44065/16C), membri associati di Federpol e A.I.C.I.S., con qualifica professionale A.I.C.I.S. ai sensi della Legge 4/2013.
Know-how e segreti commerciali nel Lazio: domande delle imprese
Quando un’informazione aziendale è protetta dalla legge come segreto?
Secondo il Codice della proprietà industriale, quando è segreta, ha valore economico proprio perché segreta ed è stata protetta dall’impresa con misure ragionevoli, per esempio accessi limitati e accordi di riservatezza. Verificare se la tua informazione rientra in questa definizione spetta al tuo avvocato; noi raccogliamo i fatti su come è uscita e su chi la usa.
Chi lascia l’azienda può portare con sé ciò che ha imparato?
Le competenze professionali generali restano sue; non può invece usare documenti, dati riservati o informazioni protette dell’azienda. Dove passi la linea lo stabilisce il tuo avvocato sul caso concreto: il nostro compito è documentare quali informazioni sono state portate via e come vengono impiegate.
Potete esaminare i computer aziendali per scoprire chi ha copiato i file?
L’analisi dei sistemi informatici spetta a un consulente tecnico informatico, nel rispetto delle regole sui controlli a distanza e sulla privacy. Noi lavoriamo in coordinamento con lui, ricostruendo all’esterno i fatti che danno senso alle tracce digitali.
Il vostro lavoro può sostenere un ricorso per descrizione o sequestro?
Sì: la relazione può essere allegata dal tuo legale alle richieste cautelari che riterrà opportune, insieme alla perizia tecnica. Gli investigatori che l’hanno redatta possono confermarne il contenuto in udienza; la decisione resta al giudice.
Operate anche presso aziende fuori dall’area di Roma?
Sì, in tutte le province del Lazio: dai distretti produttivi della provincia di Latina al Cassinate, dalla Valle del Sacco al distretto ceramico di Civita Castellana fino al Reatino, con la stessa riservatezza.
Dove operiamo
Per tutela del know-how lavoriamo su tutto il territorio laziale: dentro e fuori il Raccordo di Roma, nella Tuscia e nella Sabina, in Ciociaria e lungo l’Agro Pontino fino al golfo di Gaeta. Ogni attività si pianifica sul territorio provinciale interessato e, quando le verifiche lo richiedono, prosegue anche fuori regione.
Parliamo del tuo caso, gratis e in riservatezza
Le informazioni riservate perdono valore ogni giorno che circolano fuori controllo: fissa un primo incontro senza costi, coperto da riserbo, a cui può partecipare anche il legale dell’impresa.